Informativa privacy
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
Bozza da completare prima del lancio pubblico: compila le parti evidenziate in giallo e falla rivedere da un professionista. Questo testo non è una consulenza legale.
1. Chi è il titolare del trattamento
Il titolare è [nome e cognome o ragione sociale], [indirizzo], [partita IVA / codice fiscale]. Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a [email di contatto].
Flightmark è un logbook personale per piloti e assistenti di volo. Non è affiliata ad alcuna compagnia aerea e non condivide i tuoi dati con il tuo datore di lavoro.
2. Quali dati trattiamo
- Account: email e password. La password è conservata solo in forma cifrata (hash) e nessuno può leggerla.
- Dati di volo che inserisci o importi: date, aeroporti, orari, tempi di blocco, aeromobile e marche, funzione a bordo, atterraggi, tempi notturni e IFR, note, sessioni al simulatore.
- Profilo: ruolo (pilota o assistente di volo), compagnia aerea, flotta, base, funzione, numero di licenza se lo inserisci, date di scadenza (visita medica, abilitazioni, addestramenti, livello di inglese) e preferenze dell'app.
- Nome, solo se lo inserisci quando generi un documento PDF (logbook o CV di volo).
- Nomi dei colleghi che scegli di annotare sui voli (comandante, primo ufficiale, equipaggio). Li vedi solo tu: servono per la sezione "Con chi ho volato".
- Diario dei layover e "I miei posti": città, date, locali, voti e note.
- Buste paga: i file (PDF o foto) che carichi nell'archivio, con mese e nota.
- Contenuti per la lettura automatica: foto o file di turni (roster), foto dello schermo FMGS e foto delle pagine del logbook cartaceo, inviati solo quando usi queste funzioni.
- Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni del browser, che arrivano necessariamente ai fornitori elencati al punto 5 quando l'app li contatta. Teniamo un registro di quante letture automatiche fai, solo per applicare il limite giornaliero.
Flightmark non usa strumenti di analisi, pubblicità o profilazione e non installa cookie di tracciamento. Usa la memoria del browser (localStorage e IndexedDB) solo per far funzionare l'app: sessione di accesso, copia offline dei tuoi dati, tema scelto.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare l'account, salvare e sincronizzare il logbook, calcolare totali, scadenze, mappe, recap e documenti PDF | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Leggere automaticamente roster, foto FMGS e logbook cartacei | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b), su tua richiesta per ogni caricamento |
| Archiviare le buste paga, che possono contenere dati particolari (per esempio trattenute sindacali o assenze per malattia) | Tuo consenso esplicito (art. 9.2.a), dato caricando il file. Puoi revocarlo eliminando i file in ogni momento |
| Sicurezza del servizio e prevenzione degli abusi (per esempio il limite di letture automatiche) | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Obblighi fiscali e contabili per gli abbonamenti | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
Non vendiamo i tuoi dati, non li usiamo per pubblicità e non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
4. Lettura automatica con intelligenza artificiale
Quando usi la lettura automatica, il contenuto che carichi viene inviato ad Anthropic (servizio Claude) solo per estrarre i dati dei voli. Il risultato torna nell'app e lo controlli tu prima di salvarlo. Flightmark non conserva le immagini e i file dopo l'estrazione. Secondo i termini commerciali di Anthropic, i contenuti inviati tramite il servizio API non vengono usati per addestrare i loro modelli.
Prima di caricare documenti della tua compagnia (per esempio i turni), verifica che le regole aziendali lo consentano. Puoi sempre inserire i voli a mano senza usare questa funzione.
5. A chi vengono comunicati i dati
Ai soli fornitori necessari al funzionamento, nominati responsabili del trattamento o che operano come fornitori indipendenti per la parte tecnica:
| Fornitore | Cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase | Database, accesso all'account, archivio delle buste paga | Unione Europea, [regione, per esempio Francoforte] |
| Anthropic | Lettura automatica di roster, FMGS e logbook cartacei | Stati Uniti |
| Netlify | Pubblicazione dell'app web | Stati Uniti e rete globale |
| Esri | Immagini della mappa (riceve l'indirizzo IP e la zona di mappa richiesta, non i tuoi voli) | Stati Uniti |
| Google Fonts e jsDelivr | Caratteri tipografici e una libreria tecnica (ricevono l'indirizzo IP) | Stati Uniti e rete globale |
| [Apple, Google, RevenueCat] | [Gestione degli abbonamenti, quando saranno attivi] | […] |
Per i trasferimenti fuori dall'Unione Europea ci basiamo sul Data Privacy Framework UE-USA, dove il fornitore vi aderisce, oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
I dati possono essere comunicati alle autorità solo se lo impone la legge.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- I dati del tuo account restano finché lo tieni attivo.
- Quando elimini l'account dall'app, i dati vengono cancellati subito dal database e dall'archivio. Le copie di sicurezza tecniche vengono sovrascritte entro [30] giorni.
- I contenuti inviati per la lettura automatica non vengono conservati da Flightmark dopo l'estrazione.
- I dati fiscali sugli abbonamenti sono conservati per il tempo previsto dalla legge (in Italia, di norma 10 anni).
7. Come eliminare l'account
Dall'app: Profilo → Account e app → Elimina account e dati. Scrivi ELIMINA per confermare: account, voli, simulatore, layover, posti, scadenze, buste paga e impostazioni vengono cancellati in modo definitivo. Prima puoi scaricare una copia del logbook da Importa → Esporta il logbook. Se non riesci ad accedere, scrivi a [email di contatto].
8. Sicurezza
Le connessioni sono sempre cifrate (HTTPS). Nel database ogni utente può leggere e modificare solo le proprie righe, grazie a regole di sicurezza applicate dal server (Row Level Security). L'archivio delle buste paga è privato: ogni file è accessibile solo al suo proprietario e i link di apertura scadono dopo pochi minuti.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità: l'esportazione CSV e PDF è già nell'app) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso per le buste paga eliminando i file. Scrivi a [email di contatto]: rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del paese in cui vivi.
10. Dati di altre persone
Se annoti i nomi dei colleghi sui tuoi voli, quei nomi restano nel tuo logbook privato e nessun altro utente può vederli. Ti chiediamo di inserire solo quello che serve al tuo logbook.
11. Età minima
Flightmark è pensata per professionisti del volo maggiorenni e non è rivolta a minori di 18 anni.
12. Modifiche
Se cambiamo questa informativa in modo rilevante, te lo segnaliamo nell'app. La versione in vigore è sempre su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: [data]